Aufgaben
- Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Korrespondenz und Schriftwechseln insbesondere mit Projektbeteiligten und Stakeholdern
- Sie sind verantwortlich für das Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Meetings und Projektgruppenterminen inklusive Protokollerstellung
- Sie stellen das Termin- und Fristenmanagement sowie die Planung und Organisation von Meetings sicher
- Sie kümmern sich um die Datenerfassung und den Datenabgleich und stellen die formelle Qualität sicher
- Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung administrativ bei der Wahrnehmung Ihrer Aufgaben insbesondere bei Projekten der Geschäftsführung
Profil
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (IHK)
- Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz, insbesondere in Projektteams
- Sie bringen sehr gute Kenntnisse und einen routinierten Umgang in den gängigen MS Office Anwendungen mit
- Sie haben eine stark ausgeprägte Fähigkeit, adressatengerecht in Wort und Schrift zu kommunizieren und besitzen Deutschkenntnisse, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen
Benefits
- Möglichkeit, an spannenden Projekten in interessanten Unternehmen mitzuwirken
- Kontinuierliche Betreuung während des Kundeneinsatzes
- Überstundenausgleich
- Wir erstellen ein Bewerberprofil mit Ihren Stärken und Potentialen und sorgen dadurch für eine hohe Vermittlungsquote
