Office Manager (m/w/d)

• gute Erreichbarkeit per PKW, ÖPNV und Fahrrad
• Teilzeittätigkeit

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du unterstützt bei den täglichen Büroabläufen und behältst auch in stressigen Momenten stets den Überblick
• die Bearbeitung und Verteilung der Korrespondenz übernimmst Du professionell, zuverlässig und termingerecht
• Du bist für die Rechnungsbearbeitung verantwortlich und sorgst für eine korrekte Ablage aller relevanten Unterlagen
• Meetings und Termine organisierst Du selbstständig, dabei koordinierst Du Abläufe und hältst alle Fäden in der Hand
• Du kümmerst Dich um die Reisekostenabrechnung unserer Mitarbeitenden und achtest auf eine korrekte Abwicklung
• die Büroorganisation liegt in Deiner Hand, dabei Du bestellst Büromaterialien und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• in Zusammenarbeit mit Facility-Management-Dienstleistern stimmst Du Wartungs- und Serviceleistungen ab.
• Du planst interne und externe Events, Tagungen sowie Teambuilding-Aktivitäten und trägst zu einem positiven Arbeitsumfeld bei

• vorzugsweise verfügst Du über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Veranstaltungskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst idealerweise Erfahrung im Office- oder Eventmanagement mit
• Du hast ein gutes Gespür für Organisation und ein Händchen fürs Planen
• mit Teamfähigkeit und einer proaktiven Denk- und Handlungsweise kannst Du überzeugen
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick

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(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten